Заблаговременная работа проводится как минимум за 12 месяцев до наступления права на пенсию.
Для проведения заблаговременной работы предоставление подлинника трудовой книжки обязательно.
При правовой оценке документа часто встречаются типичные ошибки на титульном листе, связанные с отступлением от установленных норм инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Министерством труда и социального развития Российской Федерации.
Ошибка № 1: неточности или орфографическая ошибка в написании фамилии, имени, отчества, даты рождения.
В этом случае специалист отдела кадров по последнему месту работы вносит изменения на основании паспорта на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяет своей подписью и печатью организации.
Ошибка № 2: в трудовой книжке ненадлежащая запись о перемене фамилии, имени, отчества.
Подтвердить принадлежность документа необходимо свидетельством о браке или свидетельством о перемене имени. В случае расторжения брака – справкой о заключении брака из органа ЗАГС по месту его регистрации. Справка из органа ЗАГС также может пригодиться для подтверждения принадлежности любого документа на пенсию (диплом, свидетельства о рождении детей и т.п.).
Начальник отдела оценки пенсионных прав застрахованных лиц
Е. Н. Митрофанова
