Для минимизации расхождений между данными отчетности по персонифицированному учету и отчетности по страховым взносам с 2005 года в Управлении ПФР в Волховском районе Ленинградской области действует система электронного документооборота со страхователями. По телекоммуникационным каналам связи работодатели могут: представлять файлы отчетности в электронной форме по страховым взносам (РСВ) и персонифицированному учету (ИС).
-Что необходимо сделать страхователю для сдачи отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи ( ТКС)?
Для этого плательщику страховых взносов необходимо заключить Соглашение с Управлением ПФР в Волховском районе об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи.
-За чей счет приобретается программное обеспечение, необходимое для сдачи отчетности в электронном виде?
Абоненту системы электронного документооборота (СЭД) необходимо за свой счет приобрести, установить и обеспечить работоспособность программного обеспечения и средств криптографической защиты информации и ЭЦП, необходимых для подключения к системе. Изготовление и сертификацию ключей шифрования и ЭЦП осуществляет один из поставщиков услуг - удостоверяющий центр, список которых предоставит абоненту СЭД Управление ПФР.
-Каким образом страхователь узнает, дошла ли его отчетность до получателя?
В течение четырех рабочих дней с момента отправки отчетности Абонент должен получить из Управления ПФР Извещение о результатах ее рассмотрения. Если работодатель отправил отчетность, но не получил никакого Извещения в указанный срок, ему необходимо выяснить причину этого в Управлении ПФР.
-Что необходимо делать страхователю, если он получает по телекоммуникационным каналам связи отказ в приеме отчетности?
В извещении об отказе в приеме отчетности указываются причины отказа. После получения такого извещения Абонент должен устранить причины, из-за которых отчетность не приняли в Управлении ПФР, и повторно представить отчетность. В случае успешного представления отчетности Абонент получает извещение о приеме документа из Управления ПФР и сохраняет его.
-Сколько дней уходит на проверку представленной страхователем по ТКС отчетности? И получает ли страхователь какой-либо документ о результатах проверки?
По результатам проверки отчетности проверочными программами в течение шести рабочих дней с момента получения документа Управление ПФР Абонент получает в зашифрованном виде протокол контроля отчетности, подписанный ЭЦП Управления ПФР. После чего Абонент должен отправить в территориальный орган ПФР протокол контроля, подписанный ЭЦП Абонента, что является подтверждением получения Протокола. Протокол контроля, подписанный ЭЦП Управления ПФР и ЭЦП Абонента, сохраняется в архиве.
Если Абонент получил протокол проверки отчетности, в котором содержатся сообщения об ошибках, он должен устранить их и повторно представить отчетность в Управление ПФР в сроки, оговоренные действующими нормативными правовыми актами. Расчет не будет считаться принятым, пока все ошибки не будут исправлены, не придет квитанция о доставке и протокол контроля, подтверждающий правильность формы и ЭЦП. Поэтому, чтобы не опоздать с отчетностью, необходимо придерживаться графика сдачи отчетности Управления и не отправлять ее в ПФР в последний день.
Телефоны для справок: 26241, 28726, 26044.
Ю.Ю.Дегтярева, начальник отдела персонифицированного учета Управления ПФР в Волховском районе
-Что необходимо сделать страхователю для сдачи отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи ( ТКС)?
Для этого плательщику страховых взносов необходимо заключить Соглашение с Управлением ПФР в Волховском районе об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи.
-За чей счет приобретается программное обеспечение, необходимое для сдачи отчетности в электронном виде?
Абоненту системы электронного документооборота (СЭД) необходимо за свой счет приобрести, установить и обеспечить работоспособность программного обеспечения и средств криптографической защиты информации и ЭЦП, необходимых для подключения к системе. Изготовление и сертификацию ключей шифрования и ЭЦП осуществляет один из поставщиков услуг - удостоверяющий центр, список которых предоставит абоненту СЭД Управление ПФР.
-Каким образом страхователь узнает, дошла ли его отчетность до получателя?
В течение четырех рабочих дней с момента отправки отчетности Абонент должен получить из Управления ПФР Извещение о результатах ее рассмотрения. Если работодатель отправил отчетность, но не получил никакого Извещения в указанный срок, ему необходимо выяснить причину этого в Управлении ПФР.
-Что необходимо делать страхователю, если он получает по телекоммуникационным каналам связи отказ в приеме отчетности?
В извещении об отказе в приеме отчетности указываются причины отказа. После получения такого извещения Абонент должен устранить причины, из-за которых отчетность не приняли в Управлении ПФР, и повторно представить отчетность. В случае успешного представления отчетности Абонент получает извещение о приеме документа из Управления ПФР и сохраняет его.
-Сколько дней уходит на проверку представленной страхователем по ТКС отчетности? И получает ли страхователь какой-либо документ о результатах проверки?
По результатам проверки отчетности проверочными программами в течение шести рабочих дней с момента получения документа Управление ПФР Абонент получает в зашифрованном виде протокол контроля отчетности, подписанный ЭЦП Управления ПФР. После чего Абонент должен отправить в территориальный орган ПФР протокол контроля, подписанный ЭЦП Абонента, что является подтверждением получения Протокола. Протокол контроля, подписанный ЭЦП Управления ПФР и ЭЦП Абонента, сохраняется в архиве.
Если Абонент получил протокол проверки отчетности, в котором содержатся сообщения об ошибках, он должен устранить их и повторно представить отчетность в Управление ПФР в сроки, оговоренные действующими нормативными правовыми актами. Расчет не будет считаться принятым, пока все ошибки не будут исправлены, не придет квитанция о доставке и протокол контроля, подтверждающий правильность формы и ЭЦП. Поэтому, чтобы не опоздать с отчетностью, необходимо придерживаться графика сдачи отчетности Управления и не отправлять ее в ПФР в последний день.
Телефоны для справок: 26241, 28726, 26044.
Ю.Ю.Дегтярева, начальник отдела персонифицированного учета Управления ПФР в Волховском районе