За 1-ое полугодие 2011 года архивным отделом администрации Волховского муниципального района было исполнено 910 запросов физических и юридических лиц (558 запросов социально-правового характера и 352 запроса тематического характера). Это справки о размерах заработной платы, сведения о трудовом стаже, награждениях, по имущественным, земельным и другим вопросам. На личном приеме в архивном отделе побывали более 1,2 тыс. граждан.
Заявителям, которым не были предоставлены архивные справки по их запросам вследствие отсутствия документов в архивном фонде, либо даны ответы с рекомендацией, где заявители могут получить интересующую их информацию, либо запросы граждан были пересланы в государственные, муниципальные архивы, государственные и муниципальные органы, в организации на исполнение по принадлежности при наличии у них документов. Одновременно с направлением запроса на исполнение по принадлежности архивный отдел письменно уведомляет заявителя о пересылке. Это во многом облегчает в дальнейшем получение заявителями необходимых документов.
Подводя итоги за 1-ое полугодие 2011 года, наблюдается увеличение запросов социально-правового характера, что связано с подтверждением страхового стажа работы, размеров заработной платы (среднемесячный заработок за 60 месяцев трудовой деятельности подряд до 1 января 2002 года) и некоторых других сведений, необходимых для установления (перерасчета) пенсии.
Необходимо отметить, что в 1-ом полугодии 2011 года увеличилось количество запросов присланных по почте в адрес архивного отдела, в том числе, переданных по электронной почте, которые невозможно исполнить без истребования дополнительных уточняющих сведений. Уважаемые граждане! Когда Вы написали письмо, прочтите внимательно его и оцените, можно ли будет исполнить Ваш запрос. Вот дословно один из запросов: «Нужен документ для оформления на пенсию. Иванова Анна Ивановна». И все. Приложена трудовая книжка с 8-ю организациями города Волхова, в которых работала Иванова А.И. При анализе запроса появляется перечень вопросов: какую справку хочет получить заявитель и по какой организации (сведения по заработной плате или о подтверждении периода работы в этой организации), менялась ли фамилия в запрашиваемый период работы и т.д. В результате заявителю готовится ответ с разъяснением причин отказа в исполнении запроса.
Необходимый перечень сведений для исполнения запроса, образец заявления, информацию о заполнении заявления, процедуре исполнения Вашего запроса, сроках исполнения запроса и т.д. Вы можете найти на официальном сайте администрации Волховского муниципального района Ленинградской области www.volkhov-raion.ru ?Муниципальные услуги ? Архивный отдел.
Уважаемые граждане! Обращаем Ваше внимание, что архивный отдел администрации Волховского муниципального района ведет прием граждан по адресу: г. Волхов, пр. Державина, дом 54. Вход с торца здания. Приемные дни: понедельник и четверг. Время приема: с 9.00 до 16.30. Перерыв: с 12.30 до 14.00. Максимальный срок исполнения запросов – 30 дней. Телефон: 8-81363-71501.
В.В. Васильева, начальник архивного отдела
администрации Волховского муниципального района
Заявителям, которым не были предоставлены архивные справки по их запросам вследствие отсутствия документов в архивном фонде, либо даны ответы с рекомендацией, где заявители могут получить интересующую их информацию, либо запросы граждан были пересланы в государственные, муниципальные архивы, государственные и муниципальные органы, в организации на исполнение по принадлежности при наличии у них документов. Одновременно с направлением запроса на исполнение по принадлежности архивный отдел письменно уведомляет заявителя о пересылке. Это во многом облегчает в дальнейшем получение заявителями необходимых документов.
Подводя итоги за 1-ое полугодие 2011 года, наблюдается увеличение запросов социально-правового характера, что связано с подтверждением страхового стажа работы, размеров заработной платы (среднемесячный заработок за 60 месяцев трудовой деятельности подряд до 1 января 2002 года) и некоторых других сведений, необходимых для установления (перерасчета) пенсии.
Необходимо отметить, что в 1-ом полугодии 2011 года увеличилось количество запросов присланных по почте в адрес архивного отдела, в том числе, переданных по электронной почте, которые невозможно исполнить без истребования дополнительных уточняющих сведений. Уважаемые граждане! Когда Вы написали письмо, прочтите внимательно его и оцените, можно ли будет исполнить Ваш запрос. Вот дословно один из запросов: «Нужен документ для оформления на пенсию. Иванова Анна Ивановна». И все. Приложена трудовая книжка с 8-ю организациями города Волхова, в которых работала Иванова А.И. При анализе запроса появляется перечень вопросов: какую справку хочет получить заявитель и по какой организации (сведения по заработной плате или о подтверждении периода работы в этой организации), менялась ли фамилия в запрашиваемый период работы и т.д. В результате заявителю готовится ответ с разъяснением причин отказа в исполнении запроса.
Необходимый перечень сведений для исполнения запроса, образец заявления, информацию о заполнении заявления, процедуре исполнения Вашего запроса, сроках исполнения запроса и т.д. Вы можете найти на официальном сайте администрации Волховского муниципального района Ленинградской области www.volkhov-raion.ru ?Муниципальные услуги ? Архивный отдел.
Уважаемые граждане! Обращаем Ваше внимание, что архивный отдел администрации Волховского муниципального района ведет прием граждан по адресу: г. Волхов, пр. Державина, дом 54. Вход с торца здания. Приемные дни: понедельник и четверг. Время приема: с 9.00 до 16.30. Перерыв: с 12.30 до 14.00. Максимальный срок исполнения запросов – 30 дней. Телефон: 8-81363-71501.
В.В. Васильева, начальник архивного отдела
администрации Волховского муниципального района