Одной из основных форм использования архивных документов, находящихся в муниципальных архивах, является исполнение запросов граждан в целях обеспечения их прав и законных интересов.
Заявителям предоставляются оформленные в установленном порядке архивные справки, выписки или копии архивных документов, связанные с их социальной защитой, предусматривающей пенсионное обеспечение граждан, а также реализацию их прав на получение льгот и гарантий в соответствии с действующим российским законодательством.
Выдаваемые муниципальными архивами архивные справки и копии документов позволяют гражданам оформить назначение пенсий, осуществить перерасчет их размера, получать компенсации, пользоваться различными льготами, обеспечивать свои имущественные и другие законные права.
За 5 месяцев 2010 года было исполнено 1,1 тыс. тематических и социально-правовых запросов (623 запроса - за соответствующий период 2009 года). Это справки о размерах заработной платы, сведения о трудовом стаже, награждениях, по имущественным, земельным и другим вопросам.
На личном приеме в архивном отделе побывали более 1,6 тыс. граждан. Заявителям, которым не были предоставлены архивные справки по их запросам вследствие отсутствия документов в архивном фонде, либо даны ответы с рекомендацией, где заявители могут получить интересующую их информацию, либо запросы граждан были пересланы в адрес организаций, где хранится нужная документация, с извещением заявителя о пересылке. Это во многом облегчает в дальнейшем получение заявителями необходимых документов.
Подводя итоги за май 2010 года, наблюдается резкое увеличение тематических запросов (2010 год - 294 запроса, 2009 год - 107 запросов). Это объясняется тем, что длительный период граждане пользовались земельными участками и строениями, не оформив надлежащим образом документально право собственности на землю или недвижимость. Заявителям предоставляются архивные копии или выписки, связанные с оформлением или восстановлением утраченных свидетельств на право собственности на землю и строения. Основная масса заявителей - члены садоводческих товариществ массива Пупышево, которые выехали на летний период в садоводства. Число обращений граждан в архив растет.
Уважаемые граждане! Обращаем ваше внимание, что архивный отдел администрации Волховского муниципального района ведет прием граждан по адресу: г. Волхов, пр. Державина, дом 54. Вход с торца здания. Приемные дни: понедельник и четверг. Время приема: с 9.00 до 17.45. Перерыв: с 12.30 до 14.00. Телефон: 8-81363-71501. Срок исполнения запросов – 30 дней.
Напоминаем, что документы по основной деятельности до 1980 года включительно, которые были ранее сданы в районный архив, сейчас находятся на хранении в Ленинградском областном государственном архиве в г. Выборге (ЛОГАВ), расположенном по адресу: Ленинградская область, г. Выборг, ул. Штурма, дом 1. Телефон: 8-81378-22346.
В.В. Васильева, начальник архивного отдела
администрации Волховского муниципального района.