На 1 сентября 2010 года в архивном отделе администрации Волховского муниципального района Ленинградской области учтено 408 фондов объемом 60 тыс. единиц хранения, в том числе: 16 тыс. единиц хранения управленческой документации, 43 тыс. дел по личному составу, 1 тыс. единиц хранения - фотодокументы. Управленческая документация хранится за период с 1981 года по 2005 год. Документы до 1980 года включительно переданы на постоянное хранение в Ленинградский областной государственный архив в городе Выборге. Документы по личному составу охватывают в основном период с 1930-х гг. по 2007 год. Самый старый документ, который находится на хранении в районном архиве, датирован 1928 годом (документы по личному составу Новоладожского ликеро-водочного завода Управления пищевой промышленности Ленсовнархоза).
В районном архиве хранятся документы органов исполнительной власти, колхозов, совхозов, акционерных обществ и других предприятий Волховского района.
Главнейшая задача архивистов Волховского района состоит в том, чтобы сохранить это богатейшее историко-культурное наследие для будущих поколений.
Архивный документ дает возможность с подлинной научной объективностью и достоверностью осветить факты и события.
Так тема трудового подвига в годы Великой Отечественной войны нашла отражение в фонде № 65 «Отдел сельского хозяйства Исполкома Волховского районного Совета депутатов трудящихся», если полистаем пожелтевшие станицы документов, зачастую написанные карандашом, дела № 10 «Характеристики и списки на передовиков сельского хозяйства» за период с 24 июня по декабрь 1942 года.
Массовый героизм тогда был нормой жизни. Самоотверженно трудились все: и стар, и млад, приближая долгожданную Победу. Но с особым волнением читаются страницы, где отражен труд ребятишек, которые заменили отцов и дедов, воевавших на фронте. Они наравне со взрослыми работали зимой в пургу и мороз, весной и осенью – в грязь и дождь. Разве могли нас победить фашисты? Да никогда! Наши герои знали, что дороже Родины нет, и своим трудом приближали как могли Победу.
Архивные документы как богатейшие информационные ресурсы служат обществу, личности. Ежегодно в архив поступают тысячи социально-правовых и тематических запросов от населения. Благодаря добросовестному и профессиональному труду архивистов граждане получают пенсии и пособия, пользуются льготами, восстанавливают свои родословные и т.д.
На 1 сентября 2010 года были исполнены 1466 запросов, в том числе: 476 социально-правовых и 990 тематических запросов. Это справки о размерах заработной платы, сведения о трудовом стаже, награждениях, справки по имущественным, земельным и другим вопросам. Все запросы граждан и организаций были исполнены в срок.
Коллектив архивного отдела работает четко и слаженно. Усилиями архивистов, подчас незаметными, обеспечивается сохранность исторических документов, а это значит, что не прервется связь времен, ведь именно по этим документам будут изучать потомки нашу с вами непростую, но интересную жизнь.
В.В. Васильева, начальник архивного отдела
администрации Волховского муниципального района