Граждане Российской Федерации и иностранные граждане вправе обращаться как в российские архивные органы, так и дипломатические представительства и консульские учреждения Российской Федерации за границей для истребования необходимых документов.
В тех случаях, когда нужный гражданину документ находится на территории иностранного государства, применяется следующий порядок его истребования.
Заинтересованное лицо обращается в отдел ЗАГС по месту своего жительства, где заполняет два экземпляра анкеты установленной формы на каждый истребуемый документ, а также оплачивает государственную пошлину ( 200 руб.).
Оформленный запрос направляется отделом ЗАГС муниципального образования в орган ЗАГС субъекта РФ ( в Волховском муниципальном образовании – Управление ЗАГС Ленинградской области) для дальнейшей отправки в МИД России, Министерства юстиции РФ или в органы регистрации актов гражданского состояния иностранного государства в зависимости от условий соответствующего международного договора.
Не могут быть истребованы повторные свидетельства о заключении брака, если он расторгнут, а также свидетельства о рождении на умерших. Взамен высылаются справки установленной формы о регистрации акта гражданского состояния. Свидетельства о рождении несовершеннолетних истребуются их законными представителями. Свидетельства о смерти могут быть истребованы родственниками умерших или юридическими лицами для официальных целей.
Для сведения граждан, проживающих на территории г.Волхова и Волховского района, сообщаем, что отдел ЗАГС администрации Волховского муниципального района принимает граждан по вопросу истребования документов о регистрации актов гражданского состояния с территории иностранных государств с понедельника по четверг с 9.00 до 17.00 час., обед с 12.45 до 14.00 час по адресу: пр.Державина, д.60, администрация Волховского муниципального района, кабинет 1.8
Главный специалист отдела ЗАГС
Н.В.Варенцова