Подать запрос в архив можно:
• при личном обращении в архив;
• в филиалах, отделах, удаленных рабочих местах ГБУ ЛО «МФЦ» (только социально-правовые запросы);
• почтовым отправлением;
• в электронной форме через личный кабинет заявителя на ПГУ ЛО/ЕПГУ https://www.gosuslugi.ru/ (только социально-правовые запросы);
• в электронной форме через личный кабинет на сайте «Архивы Ленинградской области» https://archiveslo.ru/login ;
ВАЖНО! Для истребования архивной информации о третьих лицах, содержащей сведения о личной и семейной тайне гражданина, его частной жизни, а также сведения, создающие угрозу для его безопасности, до истечения срока 75 лет со дня создания указанных документов, к запросу представляются документы, подтверждающие полномочия заявителя, оформленные в соответствии с законодательством Российской Федерации (письменное разрешение (доверенность) гражданина, а после его смерти - наследников, и документ, удостоверяющий личность заявителя).
Результатом рассмотрения запросов архивами являются:
• архивная справка;
• архивная выписка;
• архивная копия;
• направление запроса по принадлежности с одновременным уведомлением заявителя информационным письмом;
• информационное письмо об отсутствии на хранении в архиве архивных документов, с информацией об их возможном местонахождении;
• уведомление с объяснением причин отказа в предоставлении услуги.
• ответ на запрос может быть предоставлен также в виде тематического перечня заголовков архивных документов; тематического обзора архивных документов.
Запрос не будет принят к рассмотрению, если:
• не указаны фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) заявителя (если заявителем является физическое лицо), наименования организации (если заявителем является юридическое лицо);
• не указан почтовый адрес и/или электронный адрес заявителя;
• текст запроса не поддается прочтению, в том числе текст на иностранном языке;
• в запросе обжалуется судебное решение;
• в запросе присутствуют нецензурные или оскорбительные выражения, угроз жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи;
• запрашивается архивная информация, которая многократно предоставлялась заявителю в связи с ранее направлявшимися ответами, при этом в запросе не содержится новой информации и обстоятельств;
• ответ на запрос не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну;
• у заявителя отсутствуют документы, подтверждающие его полномочия выступать от имени третьих лиц, в отношении которых сделан запрос, а именно на получение сведений о личной и семейной тайне третьих лиц, их частной жизни, а также сведений, создающих угрозу для их безопасности, если со дня создания архивных документов, содержащих такие сведения, не прошло 75 лет;
• документы, представляемые заявителем, не составлены на русском языке (не переведены на русский язык) и (или) не заверены в соответствии с законодательством Российской Федерации.
В случае отказа в рассмотрении запроса заявителю направляется уведомление с объяснением причин отказа.
